Organizacja pracy biurowej i kancelaryjnej 9.6.Z-III-OYJ
Przedmiot ma z założenia pozwolić studentom nabyć wiedzę, umiejętności i kompetencje z zakresu z podstawowych pojęć, zasad i instytucji związanych z wykonywaniem pracy biurowej. Student poznaje środowisko wykonywania pracy biurowej, klasyfikację dokumentacji oraz jej obieg i archiwizowanie, a także przestrzega zasad postępowania z dokumentami objętymi klauzulą tajności, znać procedurę postępowania wszczętego na skutek wniesienia wniosku lub skargi. Celami przedmiotu są zapoznanie studentów z podstawowymi technologiami informatycznymi stosowanymi w pracy biurowej oraz przygotowanie studentów do pracy w biurze i wykonywania różnorodnych czynności administracyjno-biurowych w małych, średnich i dużych przedsiębiorstwach.
Zakres tematyczny:
1. Pojęcie organizacji i techniki pracy biurowej. Charakterystyka pracy biurowej. Dokumentacja w pracy biurowej. Zasady organizacji pracy biurowej.
2. Regulaminy organizacyjne, instrukcje kancelaryjne i akty wewnętrznie obowiązujące.
3. Charakterystyka i organizacja pracy biurowej w tym czynności kancelaryjne sekretariatów, obieg dokumentów, powielanie, przyjmowanie, przeglądanie dokumentów.
4. Systemy informatyczne wspomagające procesy zarządzania pracą biurową i kancelaryjną.
5. Bezpieczeństwo informacji w przestrzeni cloud computing, na serwerach wewnętrznych oraz w obiegu tradycyjnym (papierowym).
6. Terminy załatwiania sprawy, opłaty skarbowe i administracyjne, skutki błędów w dokumentacji.
7. Przechowywanie akt. Materiał archiwalny i niearchiwalny. Selekcjonowanie dokumentacji archiwalnej. Odtwarzanie akt.
8. Praca biurowa a biurokracja – istota zarządzania dokumentacją.
Efekty kształcenia
Wiedza (W)
1. W zaawansowanym stopniu student zna- wybrane fakty, obiekty i zjawiska oraz dotyczące ich metody i teorie z zakresu funkcjonowania administracji gospodarczej w przedsiębiorstwach (K_W01);
2. Ma podstawową wiedzę ogólną z zakresu dyscyplin naukowych (prawo, administracja, ekonomia) tworzących podstawy teoretyczne funkcjonowania otoczenia biznesowego (K_W02);
3. Potrafi wykorzystywać posiadaną wiedzę - formułować i rozwiązywać złożone i nietypowe problemy oraz wykonywać zadania w warunkach nie w pełni przewidywalnych przez właściwy dobór źródeł oraz informacji z nich pochodzących, dokonywanie oceny, krytycznej analizy i syntezy tych informacji (K_W03);
4. Objaśnia reguły zarządzania i administrowania (K_W08).
Umiejętności (U)
1. Potrafi planować i organizować pracę - indywidualną oraz w zespole (K_U03);
2. Potrafi samodzielnie planować i realizować własne uczenie się przez całe życie (K_U04);
3. Potrafi dobrać i zastosować właściwe metody i narzędzia, w tym zaawansowane techniki informacyjno-komunikacyjne (ICT) (K_U06);
4. Wykazuje umiejętność poprawnego wnioskowania na podstawie danych pochodzących z różnych źródeł (K_U07).
Kompetencje społeczne (K)
1. Jest świadom konieczności stałego aktualizowania wiedzy, podnoszenia kompetencji zawodowych i osobistych z zakresu prawa, administracji i nauk pokrewnych (K_K01);
2. Potrafi współpracować w grupie, pełniąc w niej różne role (K_K02);
3. Potrafi otwarcie wyrażać swoje opinie i przedstawiać priorytety służące realizacji zadań z zakresu prawa,administracji i nauk pokrewnych (K_K03);
4. Przestrzega zasady bezpieczeństwa pracy własnej i innych oraz szanuje powierzony mu sprzęt, umie postępować w stanach zagrożenia (K_K05)
5. Myśli i działa w sposób przedsiębiorczy (K_K06).
Kryteria oceniania
Projekt obejmujący tematykę omawianą i realizowaną na warsztatach. Pod uwagę brana jest także aktywność studenta na zajęciach.
Literatura
1. E. Borodij (red.), Kancelaria i archiwum zakładowe: podręcznik, Warszawa, 2009.
2. E. Kujan, M. Sender, Zarządzanie dokumentacją w sektorze publicznym, Warszawa 2009.
3. S. Hoc, Ochrona informacji niejawnych i innych tajemnic ustawowo chronionych: wybrane zagadnienia, Opole 2006.
4. G. Łaszczyca, Odtwarzanie akt sprawy w ogólnym postępowaniu administracyjnym, Sam. Teryt. Nr 9/2009 r., s.50-61.
Więcej informacji
Dodatkowe informacje (np. o kalendarzu rejestracji, prowadzących zajęcia, lokalizacji i terminach zajęć) mogą być dostępne w serwisie USOSweb: